أفضل جهات تنظيم اجتماعات في اسطنبول

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصص في تنظيم اجتماعات في اسطنبول وجميع المناسبات باحترافية عالية وبأنسب الأسعار؛ فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:

تواصل مباشر بالضغط هنا

أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:

 أفضل جهات تنظيم اجتماعات في اسطنبول  …

تعد الاجتماعات من أهم التجمعات التي تخص العمل لمناقشة مواضيع أو اقتراحات أو حل خلافات بين أعضاء الشركة أو الشركات التي يوجد بينهم مشروعات مشتركة، وتعد تركيا من أكبر الدول التي تهتم بتنظيم هذه الاجتماعات، وتتركز أماكن تنظيم اجتماعات في اسطنبول، حيث تضع بين أيديكم خدمة تنظيم المؤتمرات والاجتماعات والمعارض في اسطنبول تحت  إشراف فريق مدرب ومؤهل ولديه القدرة الكبيرة على تخطيط وتنظيم وتنفيذ كل طلباتكم الخاصة وبأدق التفاصيل.

فن تنظيم الاجتماعات

تعد الاجتماعات من أكثر وسائل الاتصال أهمية، وتأتي أهميتها من دورها الحيوي كوسيلة اتصال فعالة في حياة الشعوب سواء على مستوى الأفراد أوعلى مستوى التنظيمات حيث يمكن من خلالها التوصل إلى دراسات كاملة وشاملة ومستفيضة للقرارات المتعلقة بالمواضيع الكبيرة في ظل تنوع خبرات وتخصصات، كما تتيح الاجتماعات الفرصة للموظفين حديثي الخبرة للاحتكاك بمن هو أقدم منهم خبرة وممارسة.

وهذا ما يجرنا للحديث عن بعض أساليب إدارة الخلافات منها:

المواجهة بحيث يطرح كل شخص رأيه بحرية مما يتطلب جهداً انفعاليا وذهنياً من الحضور، والتسوية ويقصد بها الوصول إلى تسوية مرضية للأطراف المشاركة.

التهدئة  : حيث يتم تهدئة المشكلة والمحافظة على العلاقات بين الأشخاص إلا أن هذا الأسلوب غالباً ما ينهي الاجتماع دون التوصل إلى حل.

التفادي : حيث يتم تأجيل الحل حتى تهدأ الأوضاع وتجميع معلومات أكبر بحيث تتم مناقشتها لاحقاً، ولا بأس كذلك من استخدام أسلوب المرح والذي يفيد في تخفيف حدة الموقف. ولكي تعد اجتماع ناجح لابد أن تتعرف علي لائحة تنظيم اجتماعات وتعتمد علي عدة عوامل:

 مناسبة حجم القاعة لعدد المشاركين، مناسبة ترتيب مقاعد الاجتماع، توافر كافة الأجهزة والأدوات اللازمة لعرض الموضوعات، توافر درجة الإضاءة والتهوية والحرارة الملائمة.

ربما تفيدك قراءة: تعرف على قواعد تنظيم مؤتمرات في اسطنبول

وبخصوص شكل الاجتماع فإنه يعتمد إلى حد كبير على الهدف من الاجتماع، وأنسب شكلين هما الدائري والبيضاوي لإتاحتهما أكبر قدر من التفاعل بين المجتمعين، كما يعتمد نجاح الاجتماع على مدى تفهم كل من رئيس وأعضاء الاجتماع للأدوار المطلوبة منهم فعلى سبيل المثال لا كيف افتتح الاجتماع على الرئيس افتتاح الاجتماع في الوقت المحدد مع الترحيب بالمشاركين وحصر الغائبين ومراجعة نتائج الجلسة السابقة والتعريف بالمواضيع المحددة للمناقشة الحالية وتشجيع الأعضاء على إبداء وجهات نظرهم وتوجيه النقاش ومنعه من الانحراف عن هدفه.

أما فيما يتعلق بأعضاء الاجتماع فإنه يجب أولاً معرفة الهدف من الاجتماع والحضور إلى مكان الاجتماع في الوقت المحدد أو الاعتذار، وعدم مغادرة قاعة الاجتماعات أثناء الانعقاد إلا لأسباب ضرورية يأذن بها رئيس الاجتماع والاستعداد العالي لتقبل الآخرين والإصغاء إليهم والابتعاد عن الاتجاهات السلبية نحو الاجتماع أو بعض الموضوعات المطروحة فيه للنقاش.

ونأتي أخيراً إلى اختتام الاجتماع الذي يجب أن يكون في الوقت المحدد ويراعى فيه إعادة تذكير الأعضاء بأهداف الاجتماع وما تحقق منها وتلخيص أهم ما توصل إليه الاجتماع من نتائج وقرارات وتوجيه الشكر للأعضاء على ما قدموه وتكليف الأعضاء بإنجاز ما أوكل إليهم من مهام وإبلاغهم بموعد الاجتماع القادم•

وهنا سنوضح الرفق بين الاجتماع واللقاء حيث ان الاجتماع يكون علي مستوى أكبر من اللقاء بين شخصين أو ثلاث ويكون في موضوع ليس له علاقة بالعمل مثل الاجتماع.

خطوات تنظيم الاجتماعات

يقضي العديد من المسؤولين جزءاً كبيراً من وقت عملهم اليومي في الاجتماعات، وفي العديد من هذه الاجتماعات يحتشد المسؤولون في أحد المكاتب أو في إحدى قاعات الاجتماعات  إلا أن التقنية المتقدمة في مجال الاتصالات تجعل الاجتماعات ممكنة للذين قد يكونون متواجدين في مناطق جغرافية مختلفة ومتباعدة.

فتنظيم اجتماعات المدير تعطي مساعدة المدير فرصة ممتازة لعرض كفاءتها قبل وأثناء وبعد الاجتماع  وهناك خطوات تنظيم الجتماعات:

اختيار المكان :

أولى خطوات تنظيم اجتماعات ناجحه ستتمثل في اختيار مكان مناسب له ويجب أن تكون القاعة كبيرة وتتسع لجلوس المشاركين وتساعد على راحتهم ولهذا يلزمك معرفة وتحديد الغرض من الاجتماع.

وعدد المشاركين فيه، والأماكن المتاحة، ونظراً لما يغلب من إمتداد الإجتماعات لأكثر من الوقت المحدد لها أساساُ فإنه يجب عليك التأكد من بقاء المقاعد شاغرة ومتاحة للاستخدام لأطول مدة يمكن أن يكون هناك حاجة لها، وإذا كان الاجتماع من تلك الاجتماعات التي تتطلب من المشاركين فيها القيام بأعمال لها علاقة بالأوراق والوثائق فإنه يجب

عليك أن تعمل على توفير قاعة تحتوي على مناضد وأماكن كافية ومناسبة لكل شخص، ويجب مراعاة طريقة ترتيب القاعة وما إذا كان سيتمكن المشاركون من سماع ورؤية بعضهم البعض.

وفي حالة عقد الاجتماع في فندق وما شابه ذلك يجب عليك التعامل مع المسئولين عنه في التخطيط للتسهيلات اللازمة، وفي حالة مناقشة أمور سرية فيجب أن تكون القاعة عازله للصوت وآمنة حتى لا يتسنى لغير المشاركين مشاهدة أو سماع المناقشات،  وعند عقد الاجتماع في مكان يختلف عن المكان الذي كان قد تم تحديده عند الإعلان عنه، فيجب عليك القيام بكل ما تستطيع أن تقوم به من أجل إشعار المشاركين بالتغيير وعند إرسال الإشعارات بالبريد.

يجب عليك التأكد من أنها سوف تصل إلى المشاركين في موعد الاجتماع، كما قد يتم في بعض الأحيان الإعلان عن التغيير في الصحف وعبر محطات الإذاعة، وعند وجوب تغيير مكان الاجتماع من قاعة إلى قاعة أخرى في نفس المبنى يجب عليك وضع لافتات إرشادية في البهو وفي المصاعد وعلى باب القاعة التي كانت مخصصة لعقد الاجتماع سابقا.

التجهيزات :

قد نحتاج إلى الاتصال بالعديد من الأشخاص بخصوص التجهيزات التي يمكن أن هناك حاجة لها ولتحديد نوع الترتيبات الواجب القيام بها لتأمين هذه التجهيزات ويجب عليك ترتيب استخدام أجهزة الإسقاط والعرض الرأسية وكذلك شاشات العرض، في حالة ما إذا كان سيتم عرض أفلام سينمائية أو شرائح شفافة أو شرائح فيلميه.

وقد يحتاج المتحدث إلى سبورة حائط وحامل للخرائط والرسومات وكذلك إلى طاولة قراءة كما يمكن أن يكون هناك حاجة إلى جهاز تسجيل في حالة ما إذا كان سيتم تسجيل الاجتماع على أشرطة تسجيل،  ومن الواجب عليك التأكد من أن أجهزة تكبير الصوت (مكبرات الصوت) موضوعة في أماكن مريحة للمتحدثين.

المواد واللوازم :

تختلف أنواع المواد واللوازم التي يتوقع منك توفيرها للأشخاص الذين سيحضرون الاجتماع، وفي العادة يقوم المشاركون في الاجتماعات غير الرسمية التي تعقد في مكاتب المسئولين بإحضار ما يلزمهم من أوراق وأقلام، بينما يتوجب عليك في حالة الاجتماعات الكبيرة التنسيق مع الشخص المسئول فيما يتعلق بالمواد واللوازم التي يمكن أن تكون ضرورية.

ربما تفيدك قراءة:  تعرف على أفضل اسماء شركات تنظيم حفلات في تركيا

من الممكن أن تحتاج إلى بعض أو كل الأشياء التالية :

•  سجل اختزال.

•  أقلام حبر وأقلام رصاص.

• أنظمة المنظمة.

•  قائمة الأعضاء (المشاركين).

• قائمة بأسماء اللجان.

• محاضر الاجتماع السابق.

• صور من جدول الأعمال.

•  القوانين الخاصة بتنظيم الاجتماعات.

•  المواد والوثائق المرجعية.

المرطبات :

تأمين المرطبات في حالة انعقاد الاجتماع في فندق أو ما شابه ذلك على أنه يجب التنسيق المسبق بما في ذلك إخطار القائمين عل الفندق بالأنواع المطلوبة من المرطبات ووقت وجوب تقديمها.

إعداد البرنامج :

يتم في حالة البرامج القصيرة نسبيا إستخدام صفحة واحدة غير مطوية أو صفحة تطوى من المنتصف أو باستخدام الطية (الثنية) اما في حالة الجداول الخاصة بالاجتماعات الكبيرة والمؤتمرات فإنه يتم عادة التخطيط لها من قبل لجان وتطبع برامجها بشكل تجاري وبغض النظر عن الطريقة التي يتم بها طبع البرنامج فإنه عادة ما يقوم السكرتير بنسخ صورة لها ويكون مسئولا عن صحتها ودقتها.

المقاطعة ( أثناء الاجتماع ) :

يمكن أن تتسبب المقاطعة في إزعاج المشاركين وإضاعة وقتهم الثمين، إلا أنها قد تكون واجبة في بعض الحالات وعليك في حالة وجوب تبليغ رسالة لأحد المشاركين خلال انعقاد الاجتماع، أن تقوم بنسخ الرسالة وطيها ونسخ اسم الشخص على الورقة وإعطائها الشخص الذي يقوم بإدارة الاجتماع، كما أن عليك التأكد من وضوح ودقة الرسالة، وفي حالة ما إذا كان يتوقع من الشخص المعني الرد على الرسالة فقد يكون من الأفضل أن تنتظر وإلا فمن الواجب عليك مغادرة القاعة حال إيصال الرسالة إلى الشخص المعني، ولا يجب عليك مقاطعة الاجتماع الذي تحضره للرد على الهاتف.

المتابعة :

حال اختتام الاجتماع يجب جمع كافة المواد المخلفة على الكراسي والطاولات، كما يجب إرسال صور من نسخ المواد لكافة الذين لم يحضروا الاجتماع، ويجب عليك أيضا التأكد من حصولك على نسخ من كافة الوثائق التي تمكنك من كيفية عمل محضر الاجتماعات أو لحفظها في ملف الاجتماع.

ويجب عليك إيقاف أو فصل التيار الكهربائي عن كافة الأجهزة الكهربائية، كما يمكن أن يكون من الواجب عليك اتخاذ الترتيبات اللازمة لإعادة الأفلام أو الشرائح السينمائية أو الشرائح الشفافة أو الوسائل السمعية والبصرية الأخرى.

وعند عودتك إلى المكتب يجب عليك تدوين بعض الملاحظات ذات الصلة بالاجتماعات القادمة أو المهام الواجب القيام بها، كنتيجة لهذا الاجتماع، وذلك في مفكرة المكتب.

ويتم في الغالب إرسال ملخص للقرارات التي تم إتخاذها والتصريحات التي تم الإدلاء بها خلال إجتماعات مسئولي المنظمة غير الرسمية إلى الاشخاص الذين قد حضروا الاجتماع وكذلك إلى الأشخاص الذين لم يحضروه ولكي تستطيع عمل ذلك لابد أن تكون أخذت  دورة إدارة الاجتماعات.

والمسؤل علي ترتيب و  تنظيم اجتماعات العمل هو السكرتير:

مهام السكرتير قبل الاجتماع.

1. إعداد جدول أعمال الاجتماع بالتشاور مع رئيس الاجتماع.

2. إعداد ملف الاجتماع ( تقاري، المحضر السابق، معلومات مطلوبة الخ ).

3. توجيه الدعوات الرسمية لحضور الاجتماع، والتأكد من إرفاق جدول الأعمال و أي مرفقات أخرى.

4. المساعدة في التحضير للاجتماع، وتهيئة جميع مستلزماته ( المكان و المقاعد، الطاولات، الأجهزة السمعية و البصرية، القرطاسية.. وغيرها ).

5. الاحتفاظ بعناوين وأسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع للتنسيق معهم والاتصال بهم بشأن تحديد مواعيد الاجتماعات المناسبة أو مواجهة أي تغيرات طارئة.

6. تذكير الرئيس والأعضاء بالواجبات والتكاليف التي ينبغي عليهم انجازها قبل الاجتماع.

مهام السكرتير أثناء الاجتماع

1. المشاركة في استقبال أعضاء الاجتماع وإرشادهم إلى أماكنهم في الاجتماع.

2. إبلاغ الرئيس بمن حضر أو اعتذر، وعند اكتمال حضور الأعضاء للاجتماع يقوم بدعوة رئيس الاجتماع للحضور.

3. القيام بقراءة محضر الاجتماع السابق، بعد اكتمال أعضاء الاجتماع وبدء الجلسة.

4. مساعدة الرئيس في كيفية إدارة اجتماعات العمل بمتابعة وتنفيذ أوامره من إحضار المستندات و المعلومات اللازمة أثناء انعقاد الجلسة، بقراءة القرارات و التوصيات.

5. تلبية طلبات من يحضرون الاجتماع وتوفير احتياجاتهم.

دور السكرتير بعد الاجتماع

1. تصوير الاجتماع وتوزيعه على الأعضاء، و الاحتفاظ بنسخة في ملف على الكمبيوتر ونسخة مطبوعة.

2. كتابة النتائج والتوصيات التي خرج بها الاجتماع وطباعته.

3. توزيع ما تم طباعته على الأعضاء للتوقيع والموافقة، أو تعديل ما ورد به من توصيات.

4. متابعة تنفيذ ما ورد في الاجتماع من توصيات.

انواع الاجتماعات

وهناك عدة أنواع من الإجتماعات فمن حيث المدة والزمن توجد إجتماعات دورية وإجتماعات غير دورية، ومن حيث الشكل هناك إجتماعات رسمية واجتماعات غير رسمية، ومن حيث المستوى توجد اجتماعات على المستوى العالمي وأخرى على مستوى الدولة ونوع ثالث على مستوى المنظمات في القطاع الخاص مثل اجتماع مجالس الإدارات واللجان في الشركات ويمكن تصنيف الاجتماعات من حيث:

ربما تفيدك قراءة: أفضل أماكن تنظيم مناسبات في اسطنبول

وألا :  من حيث الزمن :

اجتماعات دورية / وهي الاجتماعات التي تعقد بصورة دورية وفي مواعيد محددة لبحث مسائل ومواضيع محددة مثل اجتماعات الهيئة العمومية للشركات المساهمة واجتماعات مجلس الامه.

اجتماعات غير دورية / وهي الاجتماعات التي يمكن أن تعقد في أي وقت عندما تدعو الحاجة اليها لبحث مشكلة طارئة أو لبحث موضوعات هامة وهي الاجتماعات الطارئة.

ثانيا :  من حيث الشكل :

أ –  اجتماعات يسودها قدر كبير من الشكليات ويتحكم في هذا الشكل الكثير من القواعد والنظم وتعرف بالاجتماعات الشكلية ومن امثلتها الهيئة العمومية للشركات المساهمة.

ب –  اجتماعات يسودها قدر قليل من الشكليات ومن الامثله على هذا النوع اجتماعات مجلس دارة الشركة او المؤسسة العامة في صورتها الجديدة.

ثالثا :  من حيث المستوى :

أ –  اجتماعات على مستوى عالمي مثل اجتماعات الجمعية العمومية للأمم المتحدة واجتماعات المنظمات والمؤتمرات الدولية.

ب –  اجتماعات على مستوى الدولة كاجتماعات مجلس الوزراء واجتماعات مجلس الامة.

ج –  اجتماعات على مستوى المؤسسات والشركات مثل اجتماعات الادارة واجتماعات اللجان المشكلة داخل المؤسسة او الشركة.

قاعات الاجتماعات في اسطنبول

توجد قاعات اجتماعات في اسطنبول كثيرة وتوجد سواء داخل الفنادق أو منفصلة، أسطنبول خاصة و تركيا عامة  صلة الوصل بين قارتي آسيا وأوروبا، والمكان الإستراتيجي لتنظيم المؤتمرات ولهذا السبب جهزت الفنادق بأفضل الوسائل التكنولوجية  والقاعات المجهزة تجهيزاً كاملاً لأستضافة أي مؤتمر أو إجتماع  من خلال بروتوكول الاجتماعات مهما كان نوعه فريق يعملون على تأمين أفضل القاعات لتنظيم المؤتمرات والإستخدام المثالي لها.

العمل لدينا مؤهل ولديه القدرة التامة  تنظيم الاجتماعات الادارية من حيث:

نستطيع أن نحجز قاعات المؤتمرات في كل الفنادق على إختلاف فئاتها ودرجاتها وفي

كل المدن التركية – اسطنبول – بورصا – يالوفا – سبانج.

♦تنظيم وترتيب الدعوات الخاصة و العامة عبر كادر التسويق المختص.

♦الاستقبال من المطار و التوصيل الى مكان الاقامة بكل حرفية في اسلوب الاستقبال.

♦تأمين المعدات التقنية من أجهزة صوت و تصوير جميع المواد المطبوعة التي يحتاجها المؤتمر.

♦تأمين الإقامة للضيوف في أفضل الفنادق وبأسعار خاصة حيث ان شركتنا متعاقدة مع أكثر من 175 فندق في تركيا.

♦تأمين وجبات الطعام من افطارو غداء و عشاء اثناء الاجتماع أو في فترة التواجد في الفندق.

♦تنظيم إفتتاحية المؤتمر عبر موظفين و موظفات يتقنون جميع اللغات من خلال مجموعة كبيرة من علاقاتنا العامة المميزة.

♦تنظيم جولات سياحية للمجتمعين أثناء أيام الإجتماع.

♦تنظيم التنقلات من وإلى قاعات الموتمر  بالسيارات لجميع المدعوين عبر طرق سلسلة و غير متعبة  حيث يتوفر اسطول من السيارات الكبيرة و الصغيرة.

ويوجد في اسطنبول عديد من قاعات الاجتماعات ومنها:

مركز wow للمؤتمرات ويعتبر أكبر مراكز المؤتمرات في اسطنبول ويضم حوالي 34 قاعة مؤتمرات  ومنها :

•  قاعت ياقوت الأزرق: تتكون من مبنيين يمكن أن تخدم أكثر من 4000 ألاف شحص بمساحة 3108 متر مربع.

•  قاعتي الزركون والعقيق بجانب قاعة ياقوت ويمكن تقسيم القاعتين الي ثلاث قاعات بفواصل

• وتعتبر اكبر قاعة في المركز wow  هي قاعة ياقوت الكتلة B  والميزة الاكبر في هذه القاعة أنها تضم بهو خاص هو أن لديها نظام تلسكوبي قابل لطي متحرك.

تنظيم مؤتمرات في اسطنبول

تلجأ العديد من الجهات لتنظيم المعارض و المؤتمرات، حتى تقوم بالنشاطات التي تستهدف مخاطبة الجماهير، لأنها من أكثر الوسائل الفعالة لتوصيل رسائل ومعلومات معينة أو لعمل دعاية للمنتجات،  والبعض ينظمها لتبادل الأفكار وتكوين علاقات متميزة والتفاعل المباشر بين الهيئات والجمهور.

ما هو المؤتمر يمكن تعريف المؤتمر على أنّه حدث يتم تنظيمه من قبل جهة تهدف إلى جمع أعداد محددة من الأفراد في مكان محدد ووقت محدد من أجل مناقشة بعض الأمور المتعلقة بموضوع يهم جميع الأفراد الذين تتم دعوتهم إلى ذلك الحدث.

بسبب الدور الحسّاس الذي تلعبه الجودة التنظيميّة للاجتماعات والمحاضرات والمؤتمرات على سمعة المؤسسة، وعلاقتها مع المتعاملين معها،  فإنّنا نحرص على إعطاء أهمية خاصّة لكلّ التفاصيل المتعلّقة بتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتسهيلاتها، وذلك بدءاً من تأمين قاعة الاجتماع، أو الفعالية في قاعة فندقية ملائمة لطلب العميل، ومجهزّة بجميع التجهيزات الكفيلة بنجاح الفعالية من معدّات الإضاءة والصّوت، وكل التجهيزات المطلوبة فلا يوجد فرق بين المؤتمر والاجتماع من حيث خطوات التنظيم.

خطوات تنظيم المعارض والمؤتمرات:

تحديد جدول الأعمال

 يجب وضع جدول زمني للمؤتمر أو المعرض وتحديد عدد ساعات إقامته بمعنى تحديد الساعة التي سيبدأ فيها المعرض أو المؤتمر وتحديد الساعة التي سينتهي فيها.

•  العمل على جدولة وقت المتحدثين الرسميين.

• إقامة ورش عمل تتكون من مجموعات صغيرة.

• وضع خطة لتقديم وجبات كاملة أو خفيفة للمشاركين في المؤتمر أو المعرض.

• عمل جولة أو حفل عشاء بعد الانتهاء من جدول أعمال المؤتمر أو المعرض.

حساب ميزانية المعارض والمؤتمرات.

تحتاج إقامة المعارض والمؤتمرات إلى الكثير النفقات لذلك يجب اتباع العديد من الحسابات لتحديد ميزانية إقامتهم ومنها:

• تحديد النفقات المتغيرة مثل عدد المندوبين والنفقات الثابتة مثل المكان.

•  تحديد فئات النفقات على أساس برنامج المؤتمر.

•  تحديد ميزانية المكان والمتحدثين وفريق العمل.

•  تحديد تكلفة التأمين والتسويق والمشروبات والطعام مع الضرائب الحكومية.

•  حساب كافة مصادر الدخل المحتملة مثل التسجيل والدعاية والإعلان.

ربما تفيدك قراءة: التفاصيل الكاملة لتنظيم دورات تدريبية في اسطنبول

مكان انعقاد المعارض والمؤتمرات

عند اختيار مكان انعقاد المؤتمر يجب مراعاة عدة أعتبارات لتسهيل حضور عدد كبير من المشاركين ومنها:

• عدد الأشخاص المشاركين في المؤتمر.

• توفير مكان لوقوف السيارات.

•  اختيار مكان ملائم حتى يوفر سبل ووسائل الراحة لكل الحاضرين.

• توفير مكان حيوي وقريب من وسائل النقل والمطارات والفنادق.

•  يفضل أن يتم عقد المؤتمر في مركز خاص بالمؤتمرات في فندق يحتوي على قاعات خاصة لعقد المؤتمرات.

كما نفخر بخبرتنا في تنظيم حفل الافتتاح للمؤتمر من خلال عرض فيلم تمهيدي، وتنظيم إلقاء  الكلمات الرئيسة، وتكريم الرعاة والمتحدّثين، وتنظيم أخذ الصور التذكاريّة، حسب رغبة العميل، كما يمكن إضافة الألعاب الناريّة والليزر للفعاليات الخارجية تنظيم اجتماعات في اسطنبول.

أمّا بالنسبة لضيوف المؤتمر فتشمل خدماتنا تأمين الحجوزات الفندقية لهم في حال وصولهم من بلد آخر، واستقبالهم في المطار وفي مقرّ انعقاد المؤتمر، كما نقوم بتنظيم جولات سياحية على هامش المؤتمر (خلال الفترة المسائية) لجميع الضيوف بغرض تعريف المشاركين والضيوف بالمعالم السياحيّة، مع توفير جميع الخدمات المرتبطة بحضور المشاركين.

من تنقّلات وأي خدمات مرافقة، بالإضافة إلى إمكانيّة توفير مجموعة من الصحفيين والإعلاميين المرافقين لتوثيق هذه الجولات بحسب رغبة المؤسسة المنظّمة للفعاليّة.

وبهذا نكون قد أوضحنا تنظيم الاجتماعات وأنواعها وأيضا طرق تنظيمها، وتنظيم المؤتمرات في اسطنبول التي تضم مجموعة من الفنادق وقاعات المؤتمرات، حيث لا تتردد في عقد اجتماعاتك في اسطنبول تنظيم اجتماعات في اسطنبول .

 

المصدر: عرب تركيا